Giấy thông thường có thể mịn và có chất lượng cao để in mẫu hay không phụ thuộc vào mức độ phù hợp khi in của giấy. Các yêu cầu đối với giấy khi in mẫu như sau: tông màu của giấy phải càng gần với độ tinh khiết của màu của cùng một kết cấu, độ bụi của giấy không được vượt quá phạm vi cho phép, phải có độ truyền ánh sáng tối thiểu và phải có độ bền cơ học để đảm bảo in bình thường. Độ dày, độ kín, đặc điểm cấu trúc của giấy phải giữ nguyên ở mỗi đợt in, các mép giấy phải vuông góc và sai số độ dốc không quá ±3mm.
Độ mịn của giấy: Độ mịn của giấy quyết định trực tiếp đến chất lượng in của sản phẩm in. Giấy có độ mịn cao có thể tiếp xúc với tấm in tốt hơn trong quá trình ép, giúp lớp mực trên tấm in được chuyển đều lên bề mặt giấy. Tuy nhiên, giấy có độ mịn kém do bề mặt không đồng đều trong quá trình in sẽ gây ra sự tiếp xúc không đều giữa bề mặt bản in và bề mặt giấy trong quá trình ép, dẫn đến sự chuyển lớp mực lên bề mặt giấy không đều. Trong những trường hợp như vậy, khi sử dụng giấy có độ mịn kém, nên tăng áp lực in trong quá trình in một cách thích hợp để bù đắp thích hợp hiện tượng vết in yếu do bề mặt không bằng phẳng.
Độ hút mực của giấy: Khả năng hút mực của giấy chủ yếu phụ thuộc vào độ kín của các sợi trong giấy (kích thước của các khoảng trống). Khi khe hở giữa các sợi giấy nhỏ, do các sợi giấy không đủ fibrillation nên hoạt động của mao mạch sợi bị ảnh hưởng dẫn đến khả năng hút mực của giấy giảm; nếu khoảng cách giữa các sợi giấy quá lớn, chất kết dính sẽ bị hấp thụ quá mức, khiến các sắc tố mực bị hấp thụ vào nhau, dẫn đến hiện tượng in xuyên suốt trên sản phẩm in.
Độ đàn hồi và độ dẻo của giấy: Trong các quá trình khác nhau như bảo quản và in ấn, giấy sẽ trải qua những thay đổi khác nhau do môi trường xung quanh khác nhau. Ví dụ, dưới tác dụng của ngoại lực, nó sẽ ngay lập tức thay đổi hình dạng và kích thước, khi ngoại lực dừng lại, tờ giấy sẽ trở lại hình dạng và kích thước ban đầu. Quá trình biến dạng này được gọi là biến dạng đàn hồi nhạy cảm; khi tờ giấy chịu tác dụng của ngoại lực và thay đổi hình dạng, kích thước trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó trở lại hình dạng và kích thước ban đầu khi ngoại lực dừng lại, quá trình biến dạng này được gọi là biến dạng đàn hồi chậm; Khi loại bỏ ngoại lực, tờ giấy vẫn ở trạng thái biến dạng về hình dạng và kích thước do ngoại lực gây ra, hiện tượng này gọi là biến dạng dẻo. Biến dạng đàn hồi nhạy cảm và biến dạng đàn hồi chậm là biến dạng thuận nghịch, trong khi biến dạng dẻo là biến dạng không thuận nghịch.
Độ bền bề mặt của giấy: Độ bền bề mặt của giấy đóng vai trò quyết định trong việc xác định khả năng chống mài mòn, chống-rơi-bột và chống-làm mờ bề mặt giấy trong quá trình in. Để có được các chấm rõ ràng hơn trong quá trình in, một số loại mực có độ nhớt cao hơn được sử dụng. Nếu độ bền bề mặt của giấy không đủ sẽ dễ khiến bột và lông tơ rơi ra, bám vào bề mặt tấm. Nếu sử dụng mực có độ nhớt thấp hơn, trong in offset, mực và dung dịch trợ dung sẽ nhũ hóa, dẫn đến vết bẩn ở các vùng trống của tấm in.
Độ ẩm của giấy: Lượng ẩm trong giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của mẫu in. Độ ẩm quá mức sẽ làm giảm độ bền của giấy. Dưới tác dụng của ngoại lực, các sợi giấy sẽ bị kéo ra ngoài, điều này sẽ làm tăng độ biến dạng dẻo và ảnh hưởng đến tốc độ khô của vết in. Nếu độ ẩm quá thấp, giấy sẽ giòn, dễ hư hỏng, có thể gây tĩnh điện,… Do độ ẩm của giấy có mối tương quan đáng kể với môi trường xung quanh nên cần bố trí hợp lý độ ẩm và nhiệt độ trong phòng in để duy trì sự cân bằng độ ẩm của giấy.
