Trong thiết kế văn bản trước khi in, việc tạo ra nhiều quảng cáo khác nhau chiếm một tỷ lệ đáng kể. Trong quảng cáo, văn bản giữ một vị trí đặc biệt quan trọng và việc sử dụng văn bản để truyền tải thông tin đã có lịch sử lâu đời. Nhiều quảng cáo được cấu tạo hoàn toàn bằng văn bản và ngay cả những quảng cáo có hình ảnh minh họa cũng không thể thực hiện được nếu không có sự sắp xếp văn bản. Văn bản cần được thiết kế để hoạt động hiệu quả hơn. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sử dụng văn bản là sự đảm bảo giúp người tiêu dùng dễ đọc.
I. Nguyên tắc áp dụng
Văn bản của quảng cáo phải là những từ mà cả nhà quảng cáo và người tiêu dùng sử dụng hoặc giao tiếp với nhau. Nói chung cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
1. Tính khoa học (dễ đọc cho người tiêu dùng)
Văn bản là công cụ để truyền đạt thông tin và truyền đạt ý tưởng. Văn bản chúng tôi thiết kế nhằm mục đích dễ hiểu đối với khán giả. Nếu cách sắp xếp văn bản trong quảng cáo thiếu khoa học sẽ ảnh hưởng đến sự hứng thú đọc sách của người đọc và từ đó làm giảm hiệu quả của quảng cáo.
(1) Sự sắp xếp
① Bố trí tổng thể. Văn bản và các yếu tố khác của hình ảnh phải tạo thành một tổng thể hữu cơ. Vì vậy, khi tạo văn bản cần được tính đến. Không nên “đặt” văn bản đi nơi khác sau khi bức tranh đã hoàn thành. Điều này sẽ khiến văn bản mất đi ý nghĩa tổng thể trên hình ảnh, thiếu yếu tố chính, phụ và có vẻ thiếu tổ chức, không chỉ ảnh hưởng đến hiệu ứng hình ảnh mà còn ảnh hưởng đến hiệu ứng phổ biến thông tin.
② Phân biệt điểm chính và điểm phụ. Vị trí và kích thước của tên và tiêu đề sản phẩm phải nổi bật và-bắt mắt, cho phép người tiêu dùng đọc nhanh nội dung quảng cáo ngay lập tức. Văn bản phụ có thể nhỏ hơn và việc sắp xếp văn bản cần chú ý đến độ tương phản về kích thước và mật độ để làm cho nó rõ ràng và dễ nhận biết, có sự phân biệt rõ ràng giữa các yếu tố chính và phụ.
③ Tích hợp những phần rời rạc vào tổng thể. Nếu nội dung văn bản có nhiều thì khi sắp xếp nên kết hợp một cách có trật tự, chia nhỏ những phần rời rạc thành một tổng thể. Tùy theo nội dung và mức độ ưu tiên của văn bản mà nên tập trung, kết hợp ở một hoặc nhiều nơi để tránh tình trạng hình ảnh bị tràn ngập văn bản rải rác. Thông qua việc sắp xếp các phần rời rạc thành tổng thể, bức tranh có thể phân biệt rõ ràng giữa yếu tố chính và yếu tố phụ, được tổ chức tốt, nhiều nhưng không hỗn loạn.
④ Lấy trắng làm đen. Giữ một khoảng trống nhất định trong ảnh. Khoảng trống rất quan trọng đối với cảm giác hình thức của bức ảnh, vì nó thể hiện điều gì đó mà mọi người có thể cảm nhận được nhưng khó giải thích. Khi thiết kế, bản thân khoảng trống cũng có sức hấp dẫn rất lớn. Nó có thể làm cho chủ đề của quảng cáo trở nên nổi bật hơn, hình ảnh rõ ràng, tạo cảm giác thoải mái cho thị giác, dễ nhớ và dễ nhận biết.
⑤ Dòng ký tự, khoảng cách ký tự và khoảng cách dòng. Dù sắp xếp theo chiều ngang hay chiều dọc thì số lượng ký tự trên mỗi dòng không nên quá dài. Cố gắng giảm thiểu khoảng cách mà mắt di chuyển lên xuống hoặc sang trái và phải. Nếu dài quá sẽ dễ gây cảm giác mệt mỏi khi đọc và không dễ kết nối. Tuy nhiên, nếu quá ngắn cũng sẽ khiến người đọc cảm thấy mệt mỏi khi đọc vì khiến mắt cứ phải đảo qua đảo lại. Nếu kéo dài sẽ gây khó chịu. Nếu sắp xếp theo ký tự tiếng Trung 5{15}điểm thì kích thước của mỗi ký tự là khoảng 3,75 mm đến 3,75 mm. Sự sắp xếp tốt nhất là 20 đến 26 ký tự trên mỗi dòng. Nếu vượt quá 50 ký tự sẽ khiến người ta cảm thấy dài quá. Trong những bức tranh có kích thước lớn hoặc những tấm thiệp quảng cáo nhỏ, việc sắp xếp các ký tự phải được xử lý theo mối quan hệ tỷ lệ nêu trên. Khoảng cách ký tự nói chung không được vượt quá 1/6 chiều rộng ký tự, nhưng cũng không quá chặt. Nếu các chữ cái tiếng Anh được tính là ký tự 5 chấm tiếng Trung và mỗi dòng ký tự có chiều dài vượt quá 10 cm cũng sẽ gây bất tiện cho người đọc. Nói chung nên có độ dài bao gồm 60 chữ cái (bao gồm dấu câu và khoảng cách giữa các từ). Nếu tính bằng chữ thì mỗi dòng nên có từ 7 đến 10 từ. Sự sắp xếp nghiêng của văn bản thường không được vượt quá 30 độ. Sự sắp xếp vượt quá 45 độ khiến mọi người không thể đọc được.
Khoảng cách dòng, thường lớn hơn khoảng cách ký tự, ít nhất phải lớn hơn hai lần khoảng cách ký tự. Khoảng cách dòng rõ ràng giúp dễ đọc và ít bị đăng theo thứ tự. Khoảng cách dòng hợp lý thường là 1/2 đến 2/3 chiều cao ký tự. Khoảng cách dòng vượt quá chiều cao ký tự sẽ khiến mọi người cảm thấy lỏng lẻo.
Cỡ chữ: Khi chọn văn bản trong các tài liệu in ấn như báo, hàng mẫu, thiệp khuyến mại, điều quan trọng là phải chọn cỡ chữ phù hợp. Việc lựa chọn cỡ chữ phụ thuộc vào khoảng cách giữa mắt và quảng cáo.
